Norint, kad tualetinio popieriaus mašinos dirbtų normaliai, turėtų būti parengta įrangos priežiūros ir saugos operacijų sistema, užtikrinanti ilgalaikį saugų tualetinio popieriaus mašinos veikimą, būtinas priežiūros priemones, tepalus ir atitinkamus priedus.
Kai tualetinio popieriaus mašinos šlifavimo ritininis įtaisas naudojamas ilgiau kaip 500 valandų, ritininiai guoliai turi būti valomi ritininės movos viduje, o sugadintas dalis reikia pakeisti laiku. Degalų tiekimo įtaisai gali būti valdomi rankiniais degalų siurbliais ir tepalais.
Naudojant tualetinio popieriaus mašiną fiksuotas asmuo turėtų būti atsakingas už valdymą, o operatoriui - tam tikras techninis lygis. Prieš įrengdami tualeto mašiną operatoriui reikia atlikti techninį mokymą, kad suprastumėte popieriaus mašinos principą ir savybes bei būtų susipažinę su darbo taisyklėmis.
